ass.ch | aSS – Kamba ya Uswisi
Katika Sera hii ya Faragha, tunaelezea jinsi tunavyokusanya na kuchakata data binafsi kuhusiana na tovuti yetu. Data binafsi inamaanisha taarifa zote zinazohusiana na mtu asilia aliyetambuliwa au anayetambulika.
1. Kidhibiti Data na Mawasiliano
Kidhibiti data ndani ya maana ya Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data (GDPR) na Sheria ya Shirikisho la Uswisi kuhusu Ulinzi wa Data (FADP) ni:
aSS – Kamba ya Uswisi
Maria Wagner
Butzenstrasse 60
8038 Zürich
Uswisi
Barua pepe: info@ass.ch
Ikiwa una maswali yoyote kuhusu ulinzi wa data au usindikaji wa data yako binafsi, tafadhali wasiliana nasi kwa anwani ya barua pepe iliyo hapo juu.
2. Usindikaji wa Data kwenye Tovuti Yetu
Sera hii ya Faragha inatumika kwa tovuti ass.ch na kwa data binafsi inayokusanywa kupitia tovuti hii. Unapotembelea tovuti yetu, tunakusanya kiotomatiki taarifa za kiufundi kama vile:
- Aina na toleo la kivinjari
- Mfumo wa uendeshaji
- Anwani ya IP
- Tarehe na wakati wa ufikiaji
- Kurasa zilizotembelewa
Tunahifadhi taarifa hii kwa muda usiozidi miezi 12 kwa sababu za kiusalama, ili kuhakikisha uthabiti na usalama wa uendeshaji wa mifumo yetu.
Tunachambua matumizi ya tovuti yetu kwa kutumia Matomo, kifaa cha uchanganuzi wa wavuti kinachohifadhiwa kwenye seva zetu nchini Uswizi. Hii inatumika pekee kuboresha tovuti kwa suala la utumiaji. Data hii haiunganishwi na vyanzo vingine vya data binafsi au kupitishwa kwa wahusika wengine. Hakuna tathmini ya kibinafsi inayofanyika; uchambuzi wote unategemea seti za data zisizojulikana.
Msingi wa kisheria wa uhifadhi wa muda wa data na faili za kumbukumbu ni Kifungu cha 6(1)(f) GDPR na Kifungu cha 31(1) FADP (maslahi halali).
2.1 Vidakuzi
Tunatumia vidakuzi kwenye tovuti yetu ili kufanya huduma zetu ziwe rahisi zaidi kutumia. Vidakuzi ni faili ndogo ambazo kivinjari chako huunda kiotomatiki na kuhifadhi kwenye kifaa chako unapotembelea tovuti yetu. Hubaki zimehifadhiwa hadi utakapozifuta, na hivyo kuturuhusu kutambua kivinjari chako katika ziara yako ijayo.
Unaweza kusanidi kivinjari chako ili kukujulisha wakati vidakuzi vimewekwa na kuviruhusu kila kimoja kimoja. Tafadhali kumbuka kuwa kuzima vidakuzi kunaweza kumaanisha kuwa huwezi kutumia vipengele vyote vya tovuti yetu.
Msingi wa kisheria wa data iliyosindikwa kupitia vidakuzi ni Kifungu cha 6(1)(f) GDPR na Kifungu cha 31(1) FADP.
2.2 Webshop na Usindikaji wa Agizo (WooCommerce)
Tunaendesha duka la mtandaoni kwa kutumia WooCommerce. Unapoweka oda, tunakusanya data muhimu kwa ajili ya usindikaji na kutimiza ununuzi wako, ikiwa ni pamoja na:
• Jina na anwani ya bili/uwasilishaji
• Anwani ya barua pepe na nambari ya simu
• Maelezo ya agizo na malipo
Data hii inashughulikiwa kwa madhumuni ya kutimiza mkataba na kuzingatia majukumu ya kisheria (km mahitaji ya kodi na uhasibu). Hatushiriki data yako na wahusika wengine isipokuwa pale inapohitajika kwa ajili ya kutimiza agizo (km watoa huduma za usafirishaji) au inavyotakiwa na sheria.
Msingi wa kisheria ni Kifungu cha 6(1)(b) GDPR (utekelezaji wa mkataba) na Kifungu cha 6(1)(c) GDPR (wajibu wa kisheria).
2.3 Usindikaji wa Malipo (Saferpay)
Malipo hushughulikiwa kupitia Saferpay, huduma ya malipo inayotolewa na Worldline (zamani SIX Payment Services), iliyoko Uswisi. Unapofanya malipo, unaelekezwa kwenye ukurasa wa malipo wa Saferpay. Data ya malipo unayoingiza (km nambari ya kadi, tarehe ya mwisho wa matumizi) hutumwa moja kwa moja kwa Saferpay na haihifadhiwi kwenye seva zetu.
Saferpay inachakata data yako ya malipo kwa mujibu wa sheria husika ya ulinzi wa data na viwango vya PCI-DSS. Kwa maelezo zaidi, tafadhali rejelea sera ya faragha ya Saferpay/Worldline katika worldline.com.
Msingi wa kisheria wa usindikaji wa malipo ni Kifungu cha 6(1)(b) GDPR (utendaji wa mkataba).
2.4 Jarida (Jarida la Infomaniak)
Ukijisajili kwa jarida letu, tutakutumia barua pepe ya uthibitisho kwa anwani uliyotoa iliyo na kiungo cha uthibitisho. Kwa kubofya kiungo hiki, unathibitisha usajili wako (utaratibu wa kujiandikisha mara mbili).
Kwa kuthibitisha usajili wako, unakubali kuhifadhiwa kwa anwani yako ya barua pepe, tarehe ya usajili, anwani yako ya IP, na jina la orodha ya barua pepe. Tunatumia anwani yako ya barua pepe na jina lako la kwanza pekee kwa ajili ya kusimamia na kutuma jarida uliloomba.
Huduma yetu ya jarida inatolewa na Infomaniak Network AG, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Geneva, Uswisi. Data yako imehifadhiwa pekee kwenye seva nchini Uswisi. Infomaniak haitumii data yako kwa madhumuni yake ya uuzaji. Kwa maelezo zaidi, tembelea infomaniak.com.
Majarida yetu hayana vifuatiliaji vilivyofichwa, matangazo ya watu wengine, au viungo vya tovuti za nje zisizohusiana na maudhui yao.
Msingi wa kisheria wa kutuma jarida ni Kifungu cha 6(1)(a) GDPR na Kifungu cha 31(1) FADP (ridhaa). Kila jarida lina maelekezo ya jinsi ya kujiondoa.
2.5 Upakiaji wa Picha za Wanachama
Wanachama waliosajiliwa wanaweza kupakia picha kwenye jukwaa letu. Picha hizi zinaweza kuonyeshwa kwenye tovuti na kutumika kama picha za bidhaa au katika matunzio ya jamii. Kwa kupakia picha, unampa aSS – Swiss String leseni isiyo ya kipekee, isiyo na mrabaha ya kuonyesha na kutumia picha hiyo kuhusiana na tovuti na bidhaa zetu.
Hatuchapishi jina lako halisi, anwani, au maelezo mengine ya mawasiliano ya kibinafsi kuhusiana na picha ulizopakia. Michango yako huonyeshwa chini ya jina bandia unalolichagua. Wanachama wengine na wageni wataona tu jina lako la mtumiaji ulilochagua.
Mfumo wetu wa ndani wa kutuma ujumbe huruhusu wanachama kuwasiliana bila kufichua maelezo ya kibinafsi ya mawasiliano. Hatuwajibiki kwa taarifa zozote za kibinafsi ambazo watumiaji huchagua kufichua kupitia mfumo wa kutuma ujumbe. Tunakushauri sana usishiriki taarifa zako za kibinafsi za mawasiliano (kama vile jina lako halisi, anwani, nambari ya simu, au anwani ya barua pepe) kupitia mfumo wa kutuma ujumbe.
Picha zilizopakiwa huhifadhiwa kwenye seva zilizoko Uswisi (Infomaniak). Tuna haki ya kuondoa picha zinazokiuka Sheria na Masharti yetu ya Matumizi.
Msingi wa kisheria wa kuchakata maudhui yaliyopakiwa ni Kifungu cha 6(1)(b) GDPR (utekelezaji wa makubaliano ya uanachama) na Kifungu cha 6(1)(a) GDPR (ridhaa iliyotolewa wakati wa kupakia).
2.6 asSS Bucks (Mikopo ya Zawadi)
Tunatoa ass Bucks kwenye tovuti yetu — salio la mkopo wa ndani linalofanya kazi kama vocha ya zawadi. ass Bucks zinaweza kununuliwa dukani au kuwekwa kwenye akaunti yako kupitia mashindano na matukio kwenye ass.world. Salio lako limehifadhiwa katika akaunti yako ya mteja kwenye ass.shop na linaweza kukombolewa tu kwenye ass.shop.
Wakati salio linaongezwa kwenye akaunti yako kupitia ass.world (kwa mfano, kama zawadi ya shindano), kitambulisho chako cha ndani cha mtumiaji hutumwa kati ya ass.world na ass.shop kupitia muunganisho wa API uliosimbwa kwa njia fiche na uliosainiwa kwa njia ya kisiri. Huduma zote mbili zinaendeshwa na kidhibiti data kimoja. Data yote inabaki kwenye seva zilizoko Uswizi (Infomaniak).
Msingi wa kisheria ni Kifungu cha 6(1)(b) GDPR (utendaji wa mkataba) na Kifungu cha 31(1) FADP.
2.7 Usawazishaji wa Akaunti Kati ya ass.shop na ass.world
Ili kukupa uzoefu usio na mshono katika mifumo yote miwili, data ya msingi ya akaunti (anwani ya barua pepe, jina la mtumiaji, na jukumu la mtumiaji) inasawazishwa kati ya ass.shop na ass.world. Huduma zote mbili zinaendeshwa na kidhibiti data kimoja (aSS – Swiss String, Maria Wagner). Usawazishaji unafanywa kwa usalama kupitia programu-jalizi ya WP Remote Users Sync na haimaanishi uhamisho wa data kwa wahusika wengine. Data yote inabaki kwenye seva zilizoko Uswizi.
Msingi wa kisheria ni Kifungu cha 6(1)(b) GDPR (utendaji wa mkataba).
3. Uhifadhi na Mahali pa Data
Tovuti yetu inasimamiwa na Infomaniak Network AG, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Geneva, Uswisi. Data zote huhifadhiwa pekee kwenye seva zilizopo Uswisi. Infomaniak inafungwa na sheria ya ulinzi wa data ya Uswisi na inashughulikia data kwa mujibu wa kanuni zinazotumika.
4. Usalama wa Data
Tunatumia usimbaji fiche wa SSL/TLS kwa mawasiliano yote kwenye tovuti yetu, kwa kutumia kiwango cha juu zaidi cha usimbaji fiche kinachoungwa mkono na kivinjari chako. Unaweza kujua kama ukurasa unatumwa kwa usalama kupitia aikoni ya kufuli iliyofungwa kwenye upau wa anwani wa kivinjari chako.
Pia tunatumia hatua zinazofaa za kiufundi na kiusalama ili kulinda data yako dhidi ya ulaghai wa kimakosa au kimakusudi, upotevu wa sehemu au jumla, uharibifu, au ufikiaji usioidhinishwa na wahusika wengine. Hatua zetu za usalama zinaendelea kuboreshwa sambamba na maendeleo ya kiteknolojia.
5. Haki Zako
Chini ya GDPR na FADP ya Uswisi, una haki zifuatazo:
• Haki ya kupata data iliyohifadhiwa kukuhusu, asili yake, wapokeaji, na madhumuni ya usindikaji (Kifungu cha 15 GDPR; Kifungu cha 25 FADP)
• Haki ya kurekebisha data isiyo sahihi au isiyokamilika (Kifungu cha 16 GDPR; Kifungu cha 32(1) FADP)
• Haki ya kufuta data yako, mradi tu hakuna wajibu wa kisheria wa kuhifadhi unaotumika (Kifungu cha 17 GDPR; Kifungu cha 32(2)(c) FADP)
• Haki ya kuwekewa vikwazo vya usindikaji (Kifungu cha 18 GDPR)
• Haki ya kubebeka data katika muundo uliopangwa, unaoweza kusomwa na mashine (Kifungu cha 20 GDPR; Kifungu cha 28(2) FADP)
• Haki ya kupinga usindikaji wa data yako (Kifungu cha 21 GDPR; Kifungu cha 32(2)(b) FADP)
• Haki ya kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka husika ya usimamizi: nchini Uswizi kwa Kamishna wa Ulinzi na Habari wa Shirikisho (FDPIC); katika EU kwa mamlaka husika ya usimamizi wa kitaifa (Kifungu cha 77 GDPR; Kifungu cha 49 FADP)
Unaweza kutumia haki zako wakati wowote kwa kutumia anwani ya mawasiliano iliyotolewa hapo juu.
Haki ya Kuondoa Ridhaa
Ikiwa umekubali usindikaji wa data yako binafsi, unaweza kuondoa idhini hiyo wakati wowote kwa siku zijazo. Uhalali wa usindikaji uliofanywa kabla ya uondoaji hauathiriwi.
Kizuizi cha Usindikaji wa Data
Ukitaka kuzuia usindikaji wa data yako binafsi, unaweza kuomba hili wakati wowote. Kwa kiwango kinachoruhusiwa na majukumu ya kisheria, aSS – Swiss String itazingatia ombi lako.
Toleo 2026.05, Mei 2026